Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Online-Angebots unter https://hausleiter-gmbh.de (nachfolgend „Website“).

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Hausleiter Druckhilfsmittel GmbH & Co. KG
Mühlenweg 5
41379 Brüggen
Deutschland

Telefon: +49 2157 870451
Fax: +49 2157 870457
E-Mail: vertrieb@hausleiter-gmbh.de
Website: https://hausleiter-gmbh.de

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung haben oder von Ihren Rechten als betroffene Person Gebrauch machen möchten, können Sie sich jederzeit unter den genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nach aktuellem Stand nicht erfüllt sind. Bei Änderungen wird diese Erklärung angepasst.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

3.1 Hosting durch IONOS

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland („IONOS“) gehostet. IONOS stellt uns Infrastruktur- und Plattformdienste, Rechenkapazität, Speicherplatz, Sicherheitsleistungen sowie Wartungsleistungen zur Verfügung, die wir zum Betrieb dieser Website nutzen.

Dabei verarbeitet IONOS in unserem Auftrag Bestands-, Nutzungs- und Kommunikationsdaten von Besuchern unserer Website. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer stabilen, sicheren und effizienten Zurverfügungstellung unseres Online-Angebots.

3.2 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erheben wir und/oder IONOS automatisch bestimmte technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dabei handelt es sich insbesondere um:

• Name und URL der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• auf unserer Website aufgerufene Unterseiten
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• IP-Adresse und anfragender Provider

Diese Logdaten werden ohne unmittelbare Zuordnung zu Ihrer Person oder Profilbildung ausschließlich zu folgenden Zwecken ausgewertet:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• technische Administration und Optimierung unseres Angebots
• ggf. Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgeführten Zwecken.

Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich auszuwerten, wenn auf Grund konkreter Anhaltspunkte der Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gekürzt oder gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Sicherheits- oder Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Allgemeine Nutzung der Website

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies – sofern möglich – auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden nur verarbeitet, soweit und solange es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt (z. B. Kommunikation, Sicherheit, Optimierung der Website).

4.2 Cookies

Unsere Website setzt technisch notwendige Cookies ein, damit bestimmte Funktionen (z. B. Formularübermittlung, Spracheinstellungen) störungsfrei bereitgestellt werden können. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für diese technisch erforderlichen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website.

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie die automatische Löschung von Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken setzen wir derzeit nicht ein. Sollte sich dies künftig ändern, werden wir Sie vorab informieren und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung einholen.

4.3 Einfache Webanalyse / Reichweitenmessung

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und zur Optimierung unseres Angebots nutzen wir ein einfaches Webanalyse-Verfahren. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• anonymisierte oder pseudonymisierte IP-Adresse
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Auswertung erfolgt ausschließlich in aggregierter Form zu statistischen Zwecken, um unser Angebot technisch und inhaltlich weiterzuentwickeln. Eine Profilerstellung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse des Nutzungsverhaltens, um unsere Website zu verbessern.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular

Wenn Sie das auf unserer Website angebotene Kontaktformular nutzen, erheben wir die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht). Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne deren Angabe kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage ggf. nicht erfolgen.

Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL), um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Je nach Inhalt Ihrer Anfrage verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfragen, Vertragsbeziehung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Partnern).

5.2 Kontakt per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eventuell anschließende Fragen zu klären.

Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) dies vorsehen.

Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder gesperrt.

7. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeitung / Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine rechtliche Verpflichtung dazu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit wir externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen (z. B. Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO. Die Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften zu verarbeiten.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet nicht statt und ist derzeit nicht geplant.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachfolgend beschriebenen Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

8.1 Recht auf Widerspruch

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.2 Widerruf von Einwilligungen

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder die für unser Unternehmen zuständige Behörde.

Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Website: https://www.ldi.nrw.de

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne von Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen. Hierzu gehört insbesondere die Nutzung aktueller Verschlüsselungsverfahren (TLS/SSL) beim Aufruf unserer Website sowie bei der Übermittlung von Daten über Formularfunktionen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollumfänglicher Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich, wir bemühen uns jedoch um ein dem Stand der Technik entsprechendes Schutzniveau.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung abzubilden, z. B. bei der Einführung neuer Funktionen, Dienste oder Tools.

Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung, die Sie jederzeit auf unserer Website abrufen können.